信息公开

锦州医科大学2015-2016学年度信息公开工作报告

点击数:39602016-11-28 08:12:49        

 

为进一步推进学校信息公开工作,扩大社会监督,提高教育工作透明度,保障人民群众对高校行为的知情权、参与权、批评和建议权等民主权利,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,在省教育厅的领导下,我校深入开展了信息公开工作。按照辽宁省教育厅办公室转发《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告的通知》(教办厅函〔201674号)文件要求,现将具体情况报告如下:

一、概述

(一)完善组织机构,建立信息公开长效机制

我校认真贯彻落实省教育厅关于做好信息公开工作的各项要求,强化学校信息公开实施办法制度落实工作,进一步明确了信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。制发了《锦州医科大学落实全省教育系统当前政府信息公开重点工作安排实施方案》,根据实际工作需要,调整了我校信息公开工作领导小组,由党委书记、校长任组长,党委副书记担任副组长,明确了学校党政办公室负责学校信息公开的日常工作和具体工作职责。明确各部门行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。

(二)强化制度落实,严格规范公开审批程序

为了进一步规范信息公开工作,学校制定了信息公开审批单制度,优化了信息公开内容审批流程。完善了各类办事公开程序,畅通信息渠道,依法公开相关事项及内容,保障师生员工及时、全面、准确、具体地了解上级文件精神和学校有关的政策规定。与此同时,学校将信息公开和党务公开、校务公开有机结合,将党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序予以公开,学校决策、政策的公开以及办事规则、过程、结果公开,便于师生员工及时了解学校决策,丰富了信息公开工作的内容,提高了党务公开、校务公开工作的效率和透明度。做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严谨规范。

(三)拓宽公开渠道,切实做好信息公开工作

在抓好校园网主页专栏,通过网站发布学校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法,在校园网站主页开通的“学校要闻”和“信息公开”两个专栏,对照省教育厅信息公开指南和《高等学校信息公开事项清单》的要求,对校园网信息内容条目逐条进行了梳理、分析,在此基础上作出了优化和补充。开通了锦州医科大学内网,对于一些需要职工广泛知晓的事项,在指定范围内进行了公开,并将校园信息与OA系统通知进行了对接,实现了双渠道发布的同步性。此外,还通过《锦州医科大学校报》、《锦州医科大学年鉴》、《锦医人》杂志等刊物,党代会、教代会、座谈会、校长信箱、办公电话等多种渠道和方式公开信息,通报学校事业发展情况、财务情况、招生录取情况、新校园建设情况等相关情况,积极回应学校师生关切。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息数量

2015-2016学年,我校主动公开信息总计有2018项。其中通过校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目有1567项;通过召开教代会、座谈会等有关会议公开学校信息42项;通过办公会、纸质文件、OA文件、通知、校报、校内广播、公告公示栏、年鉴、会议纪要等媒介面向全校或校内一定范围内公开信息条目有618项。

(二)主动公开信息内容

按照《高等学校信息公开事项清单》所列事项,我校在辽宁医学院网站及各相关子网站公布了相关事项。为了方便查询,我们还在在信息公开栏目录清单中做了相关网络链接。具体情况如下:

1、基本信息公开情况

学校办学规模、校级领导班子简介、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量的基本办学情况已在学校门户网站及信息公开专栏公开。

2、招生考试信息公开情况

在招生工作中,我校严格落实阳光工程。通过媒体广告、网站、微博、微信等多种途径向考生及家长全面宣传我校的办学实力、招生类别、招生计划、历年录取分数等招生信息;通过招生网站及时更新录取结果,公布招生监督电话,考生可及时查看自己的录取情况,有疑问可及时获得解答;通过招生信息网及时向考生公布录取通知书发放情况;随录取通知书向录取考生邮寄报到指南,向新生公布专业收费情况等;通过手机短信向新生发放报到提醒短信,为新生更好地适应大学生活提供温馨提示。

3、财务、资产及收费信息公开情况

我校2016年度收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表以及2015年度收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等重要财务信息,均及时在学校网站对外发布,此外,学校还在教代会上做学校年度财务预决算专题工作报告,公布学校年度财务预算、预算执行、财务决算情况,主动接受广大师生监督。在教育收费公示方面,学校行政事业性收费、教育服务性收费、代收费项目在网站常年公示。

4、人事师资信息公开情况

在锦州医科大学人事处网站按照求公开了我校岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息和教职工争议解决办法等信息。

5、教学质量信息公开情况

在锦州医科大学教务处网站按要求公开了我校本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构、专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授承担本科课程占课程总门次数的比例等信息。

在学校招生就业处网站公开了促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等信息。

按照有关要求,我校制定了高校毕业生就业质量2016年度报告,年底前对外公布。

在教学督导评价处网站公开了我校2015年度锦州医科大学本科教学质量报告。

我校没有艺术门类学生,所以没有形成艺术教育发展年度报告,有关艺术教育课程发展规划正在制订中。

6、学生管理服务信息公开情况

在锦州医科大学学工网站公开了学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法、学风建设机构。

7、学风建设信息公开情况

我校上半年制定了《锦州医科大学大学生“自律行动”

学风建设年活动实施方案》,形成文件后全校范围下发,并通过学生处网站对外发布相关活动信息。进而促进我校学生管理的各项规章制度进一步得以科学规范和完善,同时建立健全了组织领导机构,加强领导,全校参与,推进了大学制度建设,营造出良好的学风氛围。

8、学位、学科信息公开情况

在锦州医科大学教务处网站和研究生学院网站公开了授予博士、硕士、学士学位的基本要求、拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定。

在锦州医科大学学科发展规划处网站公开了国家新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法。我校目前没有新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。

9、对外交流与合作信息公开情况

在锦州医科大学国际教育学院网站公开了中外合作办学情况和来华留学生管理相关规定。

10、其他信息公开情况

我校对规章制度进行了汇编,努力营造了加强制度建设的良好氛围。通过学校网站信息公开平台,及时发布了制度汇编信息,使广大师生能够及时找到相关制度信息,深入推进了制度建设,最大限度地凝聚了发展共识。

在锦州医科大学安全保卫处网站公开了自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

三、依申请公开和不予公开情况

本年度,我校没有收到信息公开申请事项。《锦州医科大学工作规则》中明确规定各单位(部门)代表学校对外报送的各种材料、统计报表,经主管校领导审阅后送报;重大事项须经主要校领导签阅后方能报送;对外宣传性质的资料,须经党委宣传部审阅。上述材料需送交学校党政办公室备案,对不予公开的事项严格把关。

四、对信息公开的评议情况

本年度,我校没有收到本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的任何负面评价。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

我校党委对信息公开工作的重视和各有关部门认真落实信息公开工作,师生员工对学校各类重大事项能够及时知晓和了解,没有发生信息公开工作的相关投诉情况。

六、存在的问题和改进措施

目前,我校在落实信息公开的过程中还存在一些不足之处。一是在公开的内容、形式、途径和方法等方面还需要进一步规范;二是对信息的更新与查询和信息指导与索引还需进一步便利和快捷;三是信息公开条目模块及相关的内容还需进一步的清晰和条理化;四是建立信息公开的长效机制和建设方面还要进一步探索和完善。

在今后的信息公开工作中,学校将从以下四个方面进一步改进:

(一)强化信息公开工作内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,完善信息公开工作的硬件设施,利用多种形式对信息公开工作人员进行培训和指导,提高政策理论水平和业务工作能力。注重充分发挥学校职能部处室和二级学院在信息公开中的作用,促进各单位完善信息公开途径。

(二)进一步提高新媒体的建设水平,丰富校报办刊内容,扩大校园广播覆盖面,增添和合理布局公告公示栏数量,使师生员工多时段、多途径知晓和了解各方面的工作信息。

(三)进一步继续深化信息公开工作的组织,丰富信息公开内容,完善学校信息公开栏目建设,充实信息公开的目录,增强信息公开工作的实效。积极推进各单位在主动公开信息内容上做到适时发布、及时更新、随时检查,主动评价。

(四)进一步加强信息公开工作的监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查、更新和考核评估制度、完善信息公开工作的培训宣传和检查评议办法,确保信息公开工作依法有效、深入实施。